平台背景

面向能源电力施工企业,当前物资管理存在库存周转分析缺位、账实不符、结算周期长等痛点,亟需建立统一的数字化管理平台。

本平台通过全生命周期管理,打通甲供/乙供业务,提升执行效率,降低运营成本,加强风险控制。

核心价值

目标: 实现物资全链条一体化管理,强化业务、财务、数据融合,提升降本增效与合规水平。

核心功能

全生命周期闭环

  • 从立项、清册、采购到入库、领用、调拨、余料、拆旧直至结算全流程覆盖
  • 过程数据可追溯、可联查

现场APP+条码

  • 移动端覆盖入库/出库、盘点、余料/拆旧登记
  • 支持批次管控与近效期预警

业财一体化

  • 入库自动暂估
  • 成本结转与自动凭证生成

共享调剂与库龄分析

  • 多维度库龄监控,盘活闲置
  • 降低呆滞与减值

关键业务场景

甲供项目:直送现场快速验收、余料/拆旧线上化与责任可追溯
乙供业务:自动库存平衡、到货即暂估、基于实际耗用的成本核算
施工现场:移动出入库、超量审批、现场盘点秒回传
合约与集采:合同台账、履约分析、订货超界预警

产品架构

物资平台技术架构

基础支撑

主数据、权限审批矩阵、报表与预警配置、系统集成

业务域—甲供

计划上报、到货验收、项目调拨、余料退回与拆旧登记

业务域—乙供

立项、清册、采购、暂估入库、领用出库、变更管理、成本核算

智能分析

合同履约、成本、库龄、余料拆旧跟踪与驾驶舱

物资业务流程

物资平台业务流程

甲供物资与乙供物资在同一套系统管理,按不同业务类型设置了不同流程。全生命周期管理需要实现甲供物资与乙供物资的项目信息、采购执行信息、出入库信息、存放仓库信息、安装情况、余料数量以及退库情况、项目结算情况等全方面的管理。

成本管控流程

成本管控流程

通过概算、预算、结算、决算四算编制、动态管控,实现从物资需求申请提出、物资采购、入库、领用到材料结算、退库的全过程管理。1、成本目标:根据责任主体制定多个目标、进行分析;2、制定控制规则,包括总额控制、主材、辅材控制等多种成本控制方式;3、实际成本核算、分析及预测,实时获取项目材料成本情况,使各级部门能从单项目、项目各阶段、量价等不同维度对项目进行综合评价。

技术架构

物资平台技术架构

系统价值

物资平台系统价值

实施方法与里程碑

系统界面

物资管理平台系统界面 物资管理平台系统界面 物资管理平台系统界面 物资管理平台系统界面 物资管理平台系统界面 物资管理平台系统界面 物资管理平台系统界面

角色价值: 项目经理可视化收发存与成本;物资仓储自动拣配与盘点;财务自动暂估与凭证;集团监管跨公司调剂与库龄监控。

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