红迅软件助力某市人大的智慧立法综合管理平台建设实践

一、AI知识库项目目标

为进一步推动人工智能（AI）技术在工程设计领域的应用，优化业务流程，提升技术创新能力，增强核心竞争力，建筑院将推动建设一个集项目信息管理、多格式文件管理、AI知识库智能问答、规范化流程管理于一体的，契合自身业务需求，专属于广东省建筑建筑设计院有限公司的AI工作平台。最终目标是实现建筑院核心知识资产的有效沉淀与智能活化，全面赋能设计人员，从而显著提升建筑院的协同效率、设计质量与创新能力。红迅软件凭借深厚的技术积累与行业洞察，帮助建筑院实现了核心知识资产的有效沉淀与智能活化，全面赋能设计人员，显著提升了协同效率、设计质量与创新能力。

二、AI知识库项目核心功能

基于建筑院现有的文档管理系统，红迅软件为其构建了一个智能、高效的问答交互界面。该系统能够精准理解用户的自然语言提问，并即时从已上传的文档库中定位、提取关键信息，最终转化为清晰简洁的答案直接呈现。设计人员不再需要记住文件名称和存储路径，只需像与人对话一样输入问题，例如：“上一个住宅项目中关于消防设计的规范要求是什么？”系统便会立即给出精准的答案、相关文档片段或附件链接。这一革命性的交互方式，让知识获取变得前所未有的便捷。红迅软件在自然语言处理与语义理解方面的技术优势，确保了系统能够准确识别专业术语与复杂问句，真正实现了“即问即答”的智能体验。

三、红迅软件AI知识库项目亮点

1、全生命周期的项目知识沉淀

流程化归档： 红迅软件为建筑院设计的AI知识库工作平台系统内置标准项目阶段流程模板，引导各专业团队在项目关键节点上传规定附件（如需求文档、设计稿、测试报告、复盘总结等），确保知识沉淀不再依赖个人自觉，而是成为项目执行的必然环节。

集中化知识库： 所有散落在个人电脑、聊天工具中的项目资料，被统一归集至企业知识库。通过智能标签与分类，形成井井有条、易于检索的数字资产中心，彻底告别“知识孤岛”。

2、基于AI的即时知识洞察与问答

红迅软件基于用户需求实现智能问答机器人功能： 员工无需记住文件名称和存储路径，只需用自然语言提问，例如：“上个季度建筑项目的核心技术挑战是什么？”或“给我们展示一下A项目的最终UI定稿”，系统即可直接呈现精准的答案、文档片段或附件链接。

4、权限隔离：可设置不同部门只能访问对应的知识库分区（例如技术研发库、不同项目库互不可见）

红迅软件深知工程设计数据的安全性与保密性至关重要。因此，该AI知识库工作平台内置了严密的权限隔离机制，可设置不同部门只能访问对应的知识库分区。例如，技术研发库与不同项目库之间互不可见，确保核心设计资产与商业机密得到充分保护。同时，红迅软件支持细粒度的操作审计与日志记录，所有访问行为均可追溯，满足企业合规性要求。

5、动态更新：工程设计行业面临政策法规、技术标准频繁更新的挑战

红迅软件的解决方案让知识维护变得极其简单：当规范或产品版本迭代时，管理员仅需在知识库中替换相应文档，AI的回答内容即刻同步更新，无需重新训练模型或进行复杂配置。这种“一次更新，全局生效”的机制，确保了建筑院的知识库始终保持最新状态，设计人员获取的永远是最权威、最准确的信息。